多くの企業では、資源を大事にするという観点や省スペースなどから、紙媒体よりも文書をデータ化する傾向にありますが、まだまだ古い書類がデータ化できずにファイルがオフィスの棚を占領してはいませんでしょうか？整理や処分するのにも手間がかかる書類は、スキャニングサービスを利用することで手っ取り早くデータ化することが可能です。

電子化すると出来ること
・共有
書類を電子化することで、複数拠点で共有ができ、業務効率化が可能
・BCP対策
原本と書類を分散して管理することで、万が一の紛失リスクやBCP対策のため
・コスト削減
不要な書類は倉庫に保管することでスペースコストを削減
・働き方の見直し
在宅勤務やフリーアドレスなどの働き方の見直すきっかけに

出典：ヤマトシステム開発株式会社

書類を電子化することにはさまざまなメリットがあります。忙しくて書類の整理にまで人手が回らないという場合には、スキャニングサービスに対応している業者に依頼することをおすすめします。

おすすめのスキャニングサービス専門業者

おすすめのスキャニングサービス専門業者をご紹介します。　

ジェイ・アイ・エム　

価格：A4用紙1枚5円～
（※仕分け作業などのオプション料金を除く）
サポート：必要書類と不要書類との選別作業やしわ伸ばし・ホッチキスはずし・冊子の裁断といった、電子化に関連する全ての工程をお任せできます。図面・書類の電子化のほか、マイクロフィルムの作製・撮影も可能です。また、出張スキャニングを積極的に行っています。セキュリティ：資料の引取りにはジェイ･アイ･エムの社員による専用の運搬車を利用するなど、全ての業務を自社で行うことで、高度なセキュリティー対策をしています。プライバシーマーク取得済みです。

出典：スキャニングサービス導入ガイド

ジェイ・アイ・エムは、基本的な書類のスキャニングだけでなく、ホッチキスで留められた書類の束のバラシや冊子の裁断などの面倒な工程も依頼することができるので、書類がスキャンしにくい状態にあっても、そのまま依頼することができ、自社での作業を極限まで減らすことが可能です。

うるるBPO 　

「今スグ！」のご依頼にもスキャナ機60台以上で対応できますうるるBPOの晴海本社では、各種スキャナ機や複合機等のファシリティを充実させ、熟練の作業オペレーターが常駐しています。お客様からのご依頼を>、すぐに対応できる体制を整えることにより、高品質・低価格だけでなく「短納期」を実現しています。各種文書や資料のデータ化、スキャンの外注をご検討中のお客様はお気軽にお問い合わせください。弊社の営業アドバイザ（文書情報管理士）が、お客様の「困った」を解決いたします。

出典：うるるBPO

うるるBPOは、短納期でのスキャニングサービスを特徴としており、すぐに必要な書類もデータ化することができます。急ぎでない場合は、納期の長さなどによってディスカウントしてもらえるので、お得に利用できます。スキャンにまつわるオプションも豊富で、白黒ページ削除や画像向き修正など無料で依頼できるオプションもあります。

プロセス・マネジメント　

弊社が選ばれる理由
・低価格
高機能なスキャナーと独自のオペレーション体制により作業効率を改善し、低価格化を実現
・高品質
検査の徹底とオペレーター教育によりミス・モレを許さない作業体制を整備
・高セキュリティ
プライバシーマーク取得済、個人情報保護士の資格を保有するスタッフが対応

出典：プロセス・マネジメント

プロセス・マネジメントのスキャニングは、高品質・低価格で、プライバシーマーク取得済に加え、個人情報保護士の資格を保有するスタッフが対応してくれるので、セキュリティの面でも安心して機密文書のデータ化を依頼できます。

単価だけでなくオプションも考慮して選ぼう

スキャニングサービスはさまざまな企業が行っており、基本的な作業手順や単価にはそれほど差はありません。ただ、書類の形状によっては裁断や再製本が必要な場合もあり、そういったオプション料金には差がありますので、利用したいオプションの内容や料金についても比較して選んでみましょう。

スキャニングサービスを利用するメリット